Polityka prywatności

InkSea English Studio LLC, nazwa handlowa Morze Atramentu

Poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania Twoich danych osobowych przez InkSea English Studio LLC działającą pod nazwą handlową Morze Atramentu. Zapoznaj się z kluczowymi informacjami, a w razie pytań lub wątpliwości skontaktuj się z nami pod adresem: barbara.michalak@morzeatramentu.pl.

§ 1 Kim jest Administrator Twoich danych osobowych?

Administratorem danych jest InkSea English Studio LLC, zarejestrowana w stanie Wisconsin, USA, działająca pod nazwą handlową Morze Atramentu, prowadzona przez Barbarę Michalak, adres: 2800 E Enterprise Ave Ste 333, Appleton, WI 54913, USA. Możesz skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres e-mail: barbara.michalak@morzeatramentu.pl.

§ 2 W jakim celu zbieramy Twoje dane i jak długo je przechowujemy?

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

1. Komunikacja z Tobą, w tym odpowiadanie na pytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon itp. 

Dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci komunikacji z użytkownikami strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla użytkowników z EOG; dla użytkowników z USA – na podstawie zgody lub konieczności realizacji usług). Twoje dane będą przechowywane nie dłużej niż do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody lub ustania celu biznesowego (np. zakończenia korespondencji). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do komunikacji z Tobą. Dane mogą być archiwizowane do celów wewnętrznych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu.

2. Zawarcie i realizacja umowy (np. zapis na kurs językowy, konsultacje). 

Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (np. kursy online lub stacjonarne) będą przetwarzane przez czas realizacji umowy, w tym czas realizacji uprawnień wynikających z umowy, np. prawa do reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO dla EOG; dla USA – na podstawie umowy). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy. 

 Dodatkowe dane podane w celu usprawnienia realizacji umowy (np. preferencje dotyczące kursu) będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci obsługi klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; dla USA – zgoda) do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody lub ustania celu. 

Po zakończeniu umowy dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; w USA – zgodnie z prawem stanu Wisconsin, zazwyczaj 6 lat).

3. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe, archiwizacyjne). 

Dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych (np. wystawianie i przechowywanie faktur) będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo USA (zazwyczaj 7 lat dla celów podatkowych, zgodnie z IRS) lub prawo EOG (6 lat dla dokumentów księgowych), chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla EOG).

4. Dostarczanie informacji marketingowych (np. wysyłka newslettera, informacje o kursach, promocjach, darmowych materiałach edukacyjnych za pomocą narzędzi takich jak e-mail, chatbot, telefon). 

Dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci marketingu usług i produktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG) lub zgody (USA, zgodnie z CAN-SPAM Act). Dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody lub ustania celu biznesowego. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji marketingowych. W USA zgoda na komunikację marketingową jest wymagana zgodnie z CAN-SPAM Act. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, klikając link w stopce e-maila lub pisząc na adres barbara.michalak@morzeatramentu.pl.

5. Administrowanie stroną i grupami na platformach społecznościowych (np. Facebook, Instagram). 

Dane przetwarzane są, gdy zdecydujesz się polubić stronę, dołączyć do grupy, wybrać opcję „Obserwuj” lub zostawić dane na platformie (np. komentarz, wpis). Dane będą przetwarzane przez okres istnienia strony/grupy lub do czasu wniesienia sprzeciwu (np. poprzez odkliknięcie „Lubię to”, usunięcie komentarza). Zasady strony/grupy ustala Administrator, natomiast zasady korzystania z portali społecznościowych określają ich zarządcy.

6. Analityka i statystyka. 

Dane przetwarzane są w celu analizy danych zbieranych automatycznie (np. pliki cookies) na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci dostosowania strony do preferencji użytkownika i optymalizacji jej funkcjonalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; dla USA – zgoda). Dane mogą być archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych do czasu wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody lub ustania celu.

7. Odzyskiwanie odrzuconych koszyków. 

Jeśli rozpoczniesz zapis na kurs, ale nie sfinalizujesz zamówienia, otrzymasz przypomnienie o nieskończonym procesie. Dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w postaci obsługi potencjalnych klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; dla USA – zgoda) do czasu realizacji celu lub wniesienia sprzeciwu/wycofania zgody.

8. Zamieszczanie komentarzy. 

Dane widoczne przy komentarzach na stronie (np. opinie o kursach) przetwarzane są w celu administrowania stroną i komunikacji z Tobą na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; dla USA – zgoda) do czasu realizacji celu lub wniesienia sprzeciwu/wycofania zgody.

9. Promocja i marketing. 

Jeśli przekażesz dane w postaci opinii o kursach lub usługach (w tym dane wizerunkowe), będą one przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w celu promocji usług i podnoszenia ich jakości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; dla USA – zgoda) do czasu realizacji celu lub wniesienia sprzeciwu/wycofania zgody. Podanie danych jest dobrowolne.

10. Zbieranie danych wrażliwych. 

Dane wrażliwe (np. dane zdrowotne w celu dostosowania kursu) przetwarzane są na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO dla EOG; dla USA – wyraźna zgoda zgodnie z prawem stanowym) do czasu ustania celu lub wycofania zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej realizacji umowy.

11. Rekrutacja. 

    Dane przetwarzane w procesie rekrutacji (np. trenerów językowych) będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji i zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO dla EOG; dla USA – na podstawie umowy lub zgody). Dodatkowe dane podane dobrowolnie przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla EOG; dla USA – zgoda) przez maksymalnie 3 lata od zakończenia roku, w którym pozyskano aplikację. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji.

§ 3 Komu możemy przekazać Twoje dane?

Twoje dane przekazujemy innym podmiotom tylko, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania opisanych w §2 i wyłącznie w niezbędnym zakresie. Co do zasady przetwarzamy tylko dane, które sam nam podałeś, z wyjątkiem danych zbieranych automatycznie (pliki cookies, patrz §7).

Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) w przypadku korzystania z usług takich jak Google lub Meta (Facebook). Przekazanie danych następuje na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń zgodnych z RODO (dla użytkowników z EOG) oraz zgodnie z prawem USA (np. Data Privacy Framework, jeśli dotyczy). Szczegóły dostępne są w politykach prywatności tych podmiotów.

§ 4 Jakie prawa Ci przysługują?

Dla użytkowników z EOG, zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:

Dla użytkowników z USA, prawa mogą się różnić w zależności od prawa stanowego (np. Wisconsin Consumer Privacy Act, jeśli obowiązuje). Możesz m.in. żądać dostępu, sprostowania, usunięcia danych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie.

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do odpowiedniego organu ochrony danych (np. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce dla EOG lub Wisconsin Department of Agriculture, Trade and Consumer Protection dla USA). Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami pod adresem barbara.michalak@morzeatramentu.pl w celu wyjaśnienia wątpliwości.

§ 5 Czy Twoje dane są profilowane?

Dane są analizowane w sposób zautomatyzowany (np. poprzez statystyki, historię odwiedzin) wyłącznie w zakresie, który nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Twoją sytuację. Celem jest dostosowanie strony do preferencji użytkowników (szczegóły w §7). W USA profilowanie może podlegać dodatkowym wymogom zgody zgodnie z prawem stanowym.

§ 6 Przepisy prawa obowiązujące w zakresie danych osobowych

Dla użytkowników z EOG stosuje się RODO oraz odpowiednie przepisy krajowe. Dla użytkowników z USA stosuje się prawo federalne (np. CAN-SPAM Act) oraz prawo stanu Wisconsin. W sprawach nieuregulowanych stosuje się odpowiednie przepisy prawa.

§ 7 Polityka plików cookies

Strona nie zbiera automatycznie danych, z wyjątkiem informacji w plikach cookies. Dane te są anonimowe i nie pozwalają na identyfikację użytkownika.

Pliki cookies to dane informatyczne (pliki tekstowe) przechowywane na Twoim urządzeniu, służące do korzystania ze strony. Zawierają nazwę strony, czas przechowywania i unikalny numer.

Cookies wykorzystywane są do:

Możesz samodzielnie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce. Brak zgody na cookies może ograniczyć niektóre funkcjonalności strony. Administrator stosuje technologie, takie jak:

• Piksel konwersji Meta (Facebook): w celu zarządzania reklamami i remarketingu. Dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; dla USA – zgoda).

• Google Analytics: do analizy statystyk strony. Dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO dla EOG; dla USA – zgoda).

Szczegóły dostępne w politykach prywatności Meta i Google.

§ 8 Wtyczki społecznościowe

Na stronie używamy wtyczek i narzędzi społecznościowych (np. Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn). Zasady przetwarzania danych określają dostawcy tych usług w swoich politykach prywatności.

§ 9 Współadministrowanie

Dane przetwarzane na potrzeby statystyk na platformach Meta (Facebook) są współadministrowane przez Administratora oraz Meta Platforms Ireland Limited (dla EOG) lub Meta Platforms Inc. (dla USA). Szczegóły dostępne w polityce prywatności Meta.

Dane na platformie LinkedIn są współadministrowane przez Administratora oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (dla EOG) lub LinkedIn Corporation (dla USA). Szczegóły dostępne w polityce prywatności LinkedIn.

—

Aktualizacja: 25 października 2025